ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Ø MISION: Es el motivo o la razón de ser de una organización, se
establece el propósito que tiene la empresa a desarrollar.
Ø VISIÓN: Se refiere a lo que la empresa desea llegar a un futuro la
expectativa que se tiene en el desarrollo de los objetivos propuestos.
Son los s elementos propios de cada organización
que determinan las características y condiciones del entorno, basados en los
comportamientos de los colaboradores el nivel de compromiso y estrategia que
orienta la organización hacia sus colaboradores.
PROCESO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN Y CONTROL, CLASES, HERRAMIENTAS, Y CARACTERÍSTICAS.
Esta es una técnica o sistema
que adoptan las organizaciones el momento de toma de decisiones dentro de un
proceso administrativo, se define en 4 fases:
Ø PLANEACIÓN: Es el primer momento dentro de este proceso, donde se
identifica las necesidades de la organización y se ejecuta el análisis de
soluciones o planes de acción para el desarrollo de las actividades.
Existe una herramienta fundamental para el desarrollo de la
planeación, la matriz FODA: Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas.
Ø ORGANIZACIÓN: Este momento se disponen de todos los recursos que
tiene la compañía, recursos físicos, materiales y de personal para el
desarrollo de las actividades bajo unas reglas establecidas.
Ø DIRECCIÓN: Es la ejecución de
lo planeado anteriormente con una respectiva supervisión y motivación para el
desarrollo de las actividades.
Ø CONTROL: Es la última fase del proceso, el cual desarrolla la
evaluación del procesos administrativo de una organización de manera general.
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN
Ø TEORIA DE LA PROBABILIDAD
Esta
es una estrategia estadística que realiza un análisis cuantitativo de los
resultados que arrojen numéricamente el ejercicio realizado, analiza los
posibles riesgos futuros de las diferentes situaciones.
Ø ANALISIS DE RED PERT.
Esta
es una herramienta cualitativa, que define la solución óptima de una serie de
actividades a desarrollar teniendo en cuenta la actividad en su tiempo real.
Ø BENCHMARKING
En
este proceso se compara la empresa con el líder del mercado para identificar
las mejores características, procesos y servicios del producto que se analiza teniendo un
mejoramiento del mismo.
- DIAGRAMA DE FLUJO
DIAGRAMA DE GANTT
Es un gráfico que nos muestra las tareas a realizar en un tiempo determinado e indicando las metas que se propone hacer en ese tiempo, las actividades específicas con el responsable de realizarlas. Se identifica lo planeado en un tiempo estimado, y lo ejecutado en un tiempo real.
Ø MANUALES
Son documentos que permiten ver de manera
organizada los procesos con una información clara y concisa en cada punto indica
la labor a desempeñar con su responsable. Existen varios tipos de manuales:
·
Manual de operaciones
·
Manual de procesos de calidad
·
Manuales departamentales
·
Manuales de organización
Ø SOPORTES
Son los medios por el cual se
demuestran transacciones o movimientos económicos que se ingresan a un
sistema contable.
Existen dos clases de soportes:
INTERNOS: Son los que la compañía adopta o
genera para demostrar cualquier movimiento contable.
·
Ejm: recibos de caja, recibos de caja
menor, comprobantes de egreso, facturas de ventas, nota crédito, débito.
EXTERNOS: son aquellos documentos que prueban o
soportan transacciones de un tercero.
·
Ejm: Facturas por compras,
consignaciones, notas débitos y créditos de bancos, pagares.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LOS CENTROS DE COSTOS
El centro de costos es una división que puede tener beneficios o utilidad para la organización
Ø FUNCIONES:
·
Control de presupuestos
·
Medir los departamentos o su línea de
negocios
·
Obtener resultados de cada departamento
·
Proporcionan informes para medir
utilidad
·
Evaluar inventarios
·
Brindar información a la administración
para dar fundamentos a la planeación y toma de decisiones.
Ø ACTIVIDADES SEGÚN FUNCIONES DE LA EMPRESA:
Ø Investigación y desarrollo
Ø Logística
Ø Producción
Ø Comercialización
Ø Administración
