CONSERVACIÓN:
Es la etapa en la que se mantiene o preserva
la apariencia original por medios digitales.
COPIAS
DE SEGURIDAD: Es el duplicado exacto del documento original.
ACTUALIZACIÓN:
Es la copia que realiza de un soporte de almacenamiento antiguo a uno nuevo con
la misma información.
META DATOS:
Son datos que describen otros, describen calidad contenido.
PRESERVACIÓN
DE LA TECNOLOGÍA: Se refiere a la estrategia de recuperación de los datos
después de un daño en el sistema.
Los
programas que se utilizan para la sistematización de documentos son:
SOFTWARE,
esta aplicación permite la gestión sobe documentos electrónicos, publicación y
trabajo de actualización.
SMART DOCUMENT MANAGEMENT: Automatiza tareas o documentos para el procesamiento
de la información en documentos no estructurados.
ATHENTO: Sistema de gestión documental que permite mediante
módulos capturar información específica de distribución preservación y gestión
de procesos de negocios.
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